【出店者・パフォーマー・ボランティアスタッフ募集要項】

<募集ジャンル> 出店募集枠:30ブース

①手づくり部門

手作り作品やアート作品、コレクションの展示・販売。

※布小物、カバン、子ども服、服飾、アクセサリーなど

②食品部門

お菓子、加工品、農作物など食品にかかわるものを販売。

※食品を取り扱う場合、必ず保健所の発行の食品衛生法による営業許可証のコピーを当日受付に提出して下さい。

※会場内での調理はできません。食品を出店する場合は必ず調理済のものを持参下さい。温めなどの電気使用については別途使用料が必要です。

③ワークショップ部門

その場で制作するまたは体験を提供する。

※占い体験、アクセサリー作り、ネイル体験、似顔絵など

④PR&物産部門

企業や団体のPRや地域の物産品・名産品など。

※試飲や、試供品・チラシの配布、募金など。都道府県の物産品・名産品の販売は可。

⑤パフォーマンス部門(参加費無料)

星の広場や通路指定位置でのライブ(楽器演奏可)、ダンス、大道芸、マジックなどを得意とする個人やグループ

⑥ボランティア部門(ささやかな夜食付)

当日のブース設置のお手伝い・受付・縁日ブースの店番などなど。

【出店ブースの参加費・備品の貸し出し(有料)について】

<出店参加費>:1ブース一律3000円

※基本1ブース2m×2m(一部変形になる場合があります)

※ひとつのお店につき最大2ブースまでお申込みいただけます(参加費3000円×2)。

※出店や展示に必要な什器は各自でご用意下さい。

※1ブースでシェアも可。但し各出店内容を申告すること。(グループでの出店の場合、申込者本人が必ず当日参加して下さい)

※ブース位置については入金確認後、事務局にて決めさせていただきますので、予めご了承下さい。

<オプション//机・椅子の貸し出し(有料)>

長机 1台1000円

椅子 1脚 500円

電源(20A)要相談 

※エントリー時にご希望の数をお知らせ下さい。なお、数に限りがありますので、申し込みは先着順とさせて頂きます。

【出店参加における注意点】

〇エントリー後、事務局から振込み金額の連絡をいたします。期日以内に参加費(+レンタル料)の振込みをお願いします。入金の確認をもって、申込み確定といたします。※期日までに入金が確認できない場合は出店取消しとさせていただきます。

〇参加費は運営・広報費用などに充てられます。受付完了後の自己キャンセルは、いかなる理由があっても返金は致しかねますのでご了承下さい。

〇受付期間内でも申し込みがブース定数に達した場合、受付を終了します。お早目にお申込み下さい。

〇主催者が会場内で撮影する写真などは、印刷物や広報活動に使用させていただく場合があります。

〇パフォーマーのジャンルが重なる場合は、調整させていただきますが、当日の出演を辞退していただく場合もあります。ご了承ください。

【搬入/搬出】

搬入時間:午後2時頃~(予定)   搬出時間:午後10時30分まで(予定)

販売時間:ブースの準備が整い次第、販売スタート可。

※完売した場合の片づけについては、主催者が判断し、決定します。

【お支払について】

お申込み後、事務局より金額のご連絡をいたします。指定の口座にお振込み下さい。

※恐れ入りますが振込み手数料はご負担いただきますようお願いします)

【出店規約】

  • 申込時に主催者に報告した物品以外の物の販売、その他の商い行為をしないこと。
  • 大きな音を出すなど隣接するブースの迷惑となる行為はしないこと。
  • 壁、柱などを傷つける釘などの使用は禁止します。
  • 食品を取り扱う場合、必ず保健所発行の営業許可証(コピー)を提出すること。
  • 会場内での調理はできません。必ず調理済の食品をお持ち下さい。
  • 食中毒などの食品事故防止のため、保健所からの注意事項などを遵守して下さい。
  • 会場内は禁煙となっています。喫煙は所定の場所でお願いします。
  • 火気、発電機は使用できません。
  • 出店内容が主催者の趣旨と異なる場合は、審査の上、出店をお断りする場合があります。
  • 会場内での事故、盗難に関しては、主催者は一切責任を負いません。
  • 許可を受けた内容以外の出店、および第三者への権利譲渡はできません。
  • 出店者は、ゴミを必ず持ち帰って下さい。会場はきれいに使いましょう。
  • 会場施設または附属設備などを毀損し、または滅失した場合は、直ちに主催者に報告し、その損害は賠償して下さい。
  • 法律・公序良俗に反する行為、開催趣旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為を確認した場合は直ちに出店を中止、撤収していただきます。また今後の出店を禁止します。
  • 基本的に出店者、来場者、出演者の皆様が全員楽しめるイベントにすることが最大の目的です。モラルを守って素晴らしい一日にしましょう。

【出店までの流れ】

  1. 出店を申し込む
    出店申し込みページよりお申込み下さい。
  2. 出店審査
    お申し込み者が「出店規約に違反してないか」という点で審査いたします。
    ※規約に違反していなくても、同じ内容が多数出店する場合は、出店をお断りさせていただく場合があります。予めご了承下さい。
    ※受付期間内に各ブースの募集枠が定数に達した場合、先着順とし、受付を終了させていただきます。お早目にお申込み下さい。
  3. 主催者より返信
    事務局より出店受付のご連絡を差し上げます。ご登録いただきましたメールアドレスに、出店料金などの情報を送信します。この段階でのは、申込み完了ではありませんので、ご注意下さい。
  4. 出店料(参加費)の納付
    出店料を指定の口座にお振込み下さい。入金が確認でき次第、受付完了です。
    ※期日までに入金がない場合は出店取消しとさせていただきます。代表者または共同出店者ともに、今後、本イベントへは出店頂けなくなる可能性があります。ご了承下さい。受付完了後の自己キャンセルは、いかなる理由があっても返金は致しかねますのでご了承下さい。
  5. イベントのチラシ、当日の搬入経路などの資料をお送りします。どうぞ、告知、宣伝にご協力下さい。
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